CAPÍTULO N º 01

SECRETARÍA DE ACTAS Y COMUNICACIONES

La Secretaría de Actas y Comunicaciones está encargada de dar la información necesaria a los socios del Sindicato de Choferes Profesionales “4 de Octubre del Cantón Penipe”, así como el registro de las Actas de Calificaciones, Listados de la Comisión Nacional de Tránsito Transportes Terrestre y Seguridad Vial de las diferentes promociones de graduados para luego certificar a cada uno de sus choferes la autenticidad de su Título de Conductor.
También cada año actualiza su base de datos de cada uno de sus socios para que ellos gocen de los beneficios con los que cuenta la Institución como fondo de mortuoria, aguinaldos, entradas al parador turístico, etc.
Además según el Estatuto del Sindicato de Choferes Profesionales, la Secretaria de Actas y Comunicaciones debe cumplir según el Capítulo IV; Art. 36 lo siguiente:

a.- Redactar y legalizar con su firma las actas de las sesiones del Comité Ejecutivo y de Asamblea General;
b.- Organizar y llevar el archivo del Sindicato por orden cronológico, bajo su exclusiva responsabilidad;
c.- Llevar al día los libros de acta de las sesiones de Asamblea General, del Comité Ejecutivo, y copia de la correspondencia y más documentos.
d.- Elaborar las convocatorias para sesiones de asamblea General con ocho días de anticipación, y extraordinarias con cuarenta y ocho horas y para sesiones del Comité
Ejecutivo. Con veinte y cuatro horas de anticipación, con autorización del Secretario General;
e.- Atender y despachar la correspondencia oficial del Sindicato, legalizada con su firma y la del secretario General;
f.- Conferir copias de documentos certificados, con autorización del Secretario General
g.- Informar sobre asuntos solicitados por socios y funcionarios, remitiéndose a los archivos, y con autorización del secretario General;
h.- Suscribir con el Secretario General, los nombramientos, acuerdos y comunicaciones;
i.- Entregar y recibir el archivo de la institución, mediante las correspondientes actas de entrega-recepción.

ORGANIGRAMA DE SECRETARÍA DE

ACTAS Y COMUNICACIONESGENERAL