Cuando fue aceptada mi solicitud en el Sindicato de Choferes Profesionales “4 de Octubre” del Cantón Penipe le asignaron al Lic. Fabián Aldaz como coordinador de mis prácticas.
El cual me ubico en el departamento de Secretaria de Actas y Comunicaciones para colaborar en las actividades que se desarrollan en el mismo. Dentro de las actividades que realice estas las siguientes:
EL PROGRAMA WORD ES UNA HERRAMIENTA FUNDAMENTAL PARAR CUALQUIER TRABAJO DE OFICINA POR ESO EN LA SECRETARÍA DE ACTAS Y COMUNICACIONES ES MUY ÚTIL PORQUE SE PUEDE REALIZAR OFICIOS, CONVOCATORIAS, CERTIFICACIONES, ETC.…
Certificación
Certificar la autenticidad del título de conductor de la escuela de capacitación para conductores profesionales “4 de octubre” del catón Penipe, esto se lo hace para los señores conductores profesionales que quieren renovar su licencia.
Para la certificación de autenticidad del título de conductor se lo realiza de la siguiente manera .Se busca la base de datos donde están los registros por años de los graduados, se presiona Ctrl+B para buscar el nombre de la persona que desea el certificado vemos el número de acta que esta. Luego buscamos un documento que dice certificación y lo abrimos y como el certificado esta hecho ya, solo cambiamos los datos tales como fecha, el nombre, el año de graduación, calificación con la que se graduó, y por último el número de acta, luego lo mandamos a imprimir y hacemos firmar por el Lic. Ángel Caiza secretario de Catas Y comunicaciones
Convocatorias
Realizar las convocatorias para sesiones de asamblea y comité ejecutivo se las realiza con ocho días de anticipación.
Para realizar las convocatorias busco en el disco local C el documento que dice convocatorias abrimos el documento y cambiamos la fecha, el motivo por el cual se realiza la sesión y ponemos a consideración los puntos que se van a llevar a cabo en la misma por ultimo mandamos a imprimir y se hace firmar por el Lic. Ángel Caiza secretario de Actas y Comunicaciones.
Las convocatorias se entregaran a cada una de las personas a las que van dirigidas las mismas.
Oficios
Redactar oficios para diferentes actividades.
Para redactar los oficios se busaca en el disco local C el documento que dice oficios lo abrimos y modificamos datos tales como: fecha, a quien va dirigido el oficio, cargo en el cual se desempeña, el motivo por el cual se realiza el oficio al terminar lo mandamos a imprimir, hacemos revisar y luego firmar por el Lic. Ángel Caiza secretario de Actas
EL PROGRAMA EXCEL ES UNA HERRAMIENTA PARA PODER REALIZAR CUALQUIER CÁLCULO COMO SON: LIBRETAS, FACTURAS, CUENTAS, LISTADOS
Registrar nuevos socios
Para registrar nuevos socios del Sindicato de choferes profesionales la persona que quiere ser socio necesita los siguientes requisitos:
§ Copia de la cédula,
§ Copia de la papeleta de votación
§ La licencia de conducir
Después de que tengan todos los requisitos ingreso los datos en el sistema los dos nombres, dos apellidos y el número de cédula.
La estructura del documento en Excel queda así:
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