jueves, 22 de abril de 2010

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA Y ORGANIZACIÓN









Hace 28 años se Fundó el sindicato de Choferes Profesionales “ 4 de Octubre”, el 13 de Diciembre de 1981 nace esta importante organización gremial del cantón Penipe, que a lo largo de estos años de trabajo, ha podido consolidarse como una de las instituciones más representativas de la provincia de Chimborazo.
Su nombre es el recuerdo de esa fecha histórica en el calendario del año de 1563, donde se dio la fundación castellana del cantón Penipe, además de que el 4 de Octubre se recuerda a San Francisco, patrono del lugar, siempre ha sido su compromiso estar presentes en el desarrollo social, cultural y de progreso de este bello cantón serrano.
Fue registrado en el ministerio de Trabajo y Recursos Humanos el 21 de Junio de 1982 con el Nº 596, es filial del Sindicato de Choferes Profesionales de Chimborazo, Federación de Choferes Profesionales del Ecuador y de la asociación Nacional de Sindicatos Propietarios de Gasolineras del Ecuador.
Su mentalizador fue Hermel Valle Mancheno, quien con el apoyo de su pueblo y de distinguidas personalidades, propendió la creación de tan prestigiosa institución del volante, organizo además a su primer Comité Ejecutivo para alcanzar la creación de la escuela de capacitación de Choferes y la construcción de su sede social, este comité estuvo formado por: Lcdo. Luis Pontón Barreto, Carlos Baldeón Izurieta, Raúl Barriga, José Fray Reinoso, Kleber Valle Mancheno, Alberto Haro Veloz, Dagoberto Reinoso Pontón y Arturo Rodríguez Chávez.
Todo este grupo de personas, con un trabajo constante y desinteresado, lograron ir cumpliendo metas importantes y ambiciosas con el propósito de ser una institución respetada, digna y de servicio para quienes deseaban obtener el honroso titulo de chofer profesional, varias gestiones, comisiones, viajes y reuniones se dieron permanentemente
Para poder ir alcanzando metas que parecían, en un comienzo, inalcanzables, pero más pudo el deseo de servicio y de unión plasmado ahora en una realidad.
Es meritorio el trabajo del Lcdo. Luis Enrique Pontón Barreto, en su periodo, junto con el trabajo del comité ejecutivo y de sus socios, se construyó la sede social de tres plantas y la escuela de Capacitación Profesional, el parador turístico El Cedral, la gasolinera San Francisco, los servicios de atención mortuoria, cuerpos de bóvedas en El Altar y Matus, además de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de la institución, todas estas dependencias han permitido fortalecer, con el paso del tiempo, el Sindicato para que así se convierta en una muestra clara de progreso y avance para el cantón, la provincia y el país.
Estas obras llenan de orgullo a los socios de la institución que saben que, de una u otra manera, parte de ellos está en estas obras que la disfruta no solo el que pertenece al Sindicato sino la comunidad en general.




DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA




Descripción de la empresa Sindicato de choferes “4 de octubre” es una institución privada del cantón Penipe, esta institución se encuentra situada en la calle Amazonas y Vía a Baños, la misma que agrupa a todos los choferes profesionales que desean ser socios de la misma, además en esta institución funciona la Escuela de Capacitación para Conductores Profesionales “4 de Octubre” del Cantón Penipe.
La Escuela de Capacitación para Choferes Profesionales “4 de Octubre” del Cantón Penipe, es una Institución académica, científica y humanística, encargada de formar conductores profesionales idóneos comprometidos con los valores humanísticos, morales y culturales que fundamentados en la ciencia y en la tecnología y la cultura constituyan un aporte para el desarrollo sostenible de nuestra cantón provincia y país con calidad y reconocimiento social.




ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA


CAPÍTULO N º 01


SECRETARÍA DE ACTAS Y COMUNICACIONES

La Secretaría de Actas y Comunicaciones está encargada de dar la información necesaria a los socios del Sindicato de Choferes Profesionales “4 de Octubre del Cantón Penipe”, así como el registro de las Actas de Calificaciones, Listados de la Comisión Nacional de Tránsito Transportes Terrestre y Seguridad Vial de las diferentes promociones de graduados para luego certificar a cada uno de sus choferes la autenticidad de su Título de Conductor.
También cada año actualiza su base de datos de cada uno de sus socios para que ellos gocen de los beneficios con los que cuenta la Institución como fondo de mortuoria, aguinaldos, entradas al parador turístico, etc.
Además según el Estatuto del Sindicato de Choferes Profesionales, la Secretaria de Actas y Comunicaciones debe cumplir según el Capítulo IV; Art. 36 lo siguiente:


a.- Redactar y legalizar con su firma las actas de las sesiones del Comité Ejecutivo y de Asamblea General;
b.- Organizar y llevar el archivo del Sindicato por orden cronológico, bajo su exclusiva responsabilidad;
c.- Llevar al día los libros de acta de las sesiones de Asamblea General, del Comité Ejecutivo, y copia de la correspondencia y más documentos.
d.- Elaborar las convocatorias para sesiones de asamblea General con ocho días de anticipación, y extraordinarias con cuarenta y ocho horas y para sesiones del Comité
Ejecutivo. Con veinte y cuatro horas de anticipación, con autorización del Secretario General;
e.- Atender y despachar la correspondencia oficial del Sindicato, legalizada con su firma y la del secretario General;
f.- Conferir copias de documentos certificados, con autorización del Secretario General
g.- Informar sobre asuntos solicitados por socios y funcionarios, remitiéndose a los archivos, y con autorización del secretario General;
h.- Suscribir con el Secretario General, los nombramientos, acuerdos y comunicaciones;
i.- Entregar y recibir el archivo de la institución, mediante las correspondientes actas de entrega-recepción.

ACTAS Y COMUNICACIONESGENERAL

CAPÍTULO Nº 02



Cuando fue aceptada mi solicitud en el Sindicato de Choferes Profesionales “4 de Octubre” del Cantón Penipe le asignaron al Lic. Fabián Aldaz como coordinador de mis prácticas.
El cual me ubico en el departamento de Secretaria de Actas y Comunicaciones para colaborar en las actividades que se desarrollan en el mismo. Dentro de las actividades que realice estas las siguientes:
EL PROGRAMA WORD ES UNA HERRAMIENTA FUNDAMENTAL PARAR CUALQUIER TRABAJO DE OFICINA POR ESO EN LA SECRETARÍA DE ACTAS Y COMUNICACIONES ES MUY ÚTIL PORQUE SE PUEDE REALIZAR OFICIOS, CONVOCATORIAS, CERTIFICACIONES, ETC.…

Certificación
Certificar la autenticidad del título de conductor de la escuela de capacitación para conductores profesionales “4 de octubre” del catón Penipe, esto se lo hace para los señores conductores profesionales que quieren renovar su licencia.
Para la certificación de autenticidad del título de conductor se lo realiza de la siguiente manera .Se busca la base de datos donde están los registros por años de los graduados, se presiona Ctrl+B para buscar el nombre de la persona que desea el certificado vemos el número de acta que esta. Luego buscamos un documento que dice certificación y lo abrimos y como el certificado esta hecho ya, solo cambiamos los datos tales como fecha, el nombre, el año de graduación, calificación con la que se graduó, y por último el número de acta, luego lo mandamos a imprimir y hacemos firmar por el Lic. Ángel Caiza secretario de Catas Y comunicaciones


Convocatorias
Realizar las convocatorias para sesiones de asamblea y comité ejecutivo se las realiza con ocho días de anticipación.
Para realizar las convocatorias busco en el disco local C el documento que dice convocatorias abrimos el documento y cambiamos la fecha, el motivo por el cual se realiza la sesión y ponemos a consideración los puntos que se van a llevar a cabo en la misma por ultimo mandamos a imprimir y se hace firmar por el Lic. Ángel Caiza secretario de Actas y Comunicaciones.
Las convocatorias se entregaran a cada una de las personas a las que van dirigidas las mismas.

Oficios
Redactar oficios para diferentes actividades.
Para redactar los oficios se busaca en el disco local C el documento que dice oficios lo abrimos y modificamos datos tales como: fecha, a quien va dirigido el oficio, cargo en el cual se desempeña, el motivo por el cual se realiza el oficio al terminar lo mandamos a imprimir, hacemos revisar y luego firmar por el Lic. Ángel Caiza secretario de Actas


EL PROGRAMA EXCEL ES UNA HERRAMIENTA PARA PODER REALIZAR CUALQUIER CÁLCULO COMO SON: LIBRETAS, FACTURAS, CUENTAS, LISTADOS

Registrar nuevos socios

Para registrar nuevos socios del Sindicato de choferes profesionales la persona que quiere ser socio necesita los siguientes requisitos:
§ Copia de la cédula,
§ Copia de la papeleta de votación
§ La licencia de conducir
Después de que tengan todos los requisitos ingreso los datos en el sistema los dos nombres, dos apellidos y el número de cédula.
La estructura del documento en Excel queda así:


COCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

  • Fue una gran experiencia el haber participado en cual prestigiosa institución que abrió sus puertas para que pudiese realizar mis prácticas.
  • En el transcurso de mis practicas he compartido con gente que supo impartirme un poco de sus conocimientos y me ayudaron en mis prácticas corrigiendo mis errores cuando los tuve para así no volverlos a cometer.

Recomendaciones

  • Durante mi participación en el Sindicato de Choferes “4 de Octubre” no hubo ningún inconveniente por eso recomiendo que vengan hacer prácticas en cual digna institución como es el Sindicato de Choferes “4 de Octubre”.
  • Que sigan avanzando así como lo han logrado hacer desde sus inicios y que sigan brindando oportunidades a jóvenes para que puedan realizar prácticas así como yo las realice o también pueden darles trabajo para que nuestro cantón progrese.

ANEXOS






SINDICATO DE CHOFERES "4 DE OCTUBRE"


















ANEXO Nº2
AREA DE SECRETERIA DE ACTAS Y COMUNICACIÓN